Datenschutzerklärung
Version: 03. November 2022
1. Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortliche für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten sind:
Dr. Matthias Trummer, MSc
Gölsdorfgasse 4/5, 1010 Wien, Österreich
Mag. Alexander Mazevski, LL.M.
Gölsdorfgasse 4/5, 1010 Wien, Österreich
Personenbezogene Daten sind Informationen, die die Identität der Betroffenen bestimmt oder zumindest bestimmbar machen. Darunter fallen alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können mitumfasst sein. Eine allfällige Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder siehe Datenübertragung kann an die o.a. genannte Adresse von VALFORD Rechtsanwälte gerichtet werden. Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden. Grundsätzlich gilt, dass die von uns bei Ihnen oder bei Dritten erhobenen Daten unserer rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
2. Verwendung der Daten
Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch die Mandatsvereinbarung oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecke verarbeiten. Die Verarbeitung der Daten stützt sich auch auf unsere berechtigten Interessen. Diese berechtigten Interessen umfassen insbesondere die Abwehr von Haftungsansprüchen, die Sicherstellung von Datenintegrität und -sicherheit sowie die Förderung des wirtschaftlichen Fortkommens. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten sind sowohl zur Erfüllung der Mandatsvereinbarung als auch zur Erfüllung der uns obliegenden Verpflichtungen (insb hinsichtlich KYC-Erfordernisse zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung) erforderlich. Sofern nicht anders angegeben, ist die Bereitstellung dieser Daten daher für den Vertragsabschluss erforderlich.
Aus Anlass von Terminen in unseren Kanzleiräumlichkeiten gestatten wir unter Umständen den Zugriff auf unser Gäste-WiFi. Bei der Nutzung des von uns bereitgestellten WiFi werden personenbezogene Daten in Form der IP-Adresse und der MAC-Adresse sowie des von Ihnen verwendeten Geräts und sonstiger Daten, welche eine eindeutige Identifizierung ermöglichen, automatisch gespeichert. Diese Datenerhebung ist zur Sicherstellung der Datensicherheit und zur Abwehr von Haftungsansprüchen erforderlich. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist eine Nutzung des von uns bereitgestellten WiFi nicht möglich. Die vorgenannten Daten werden für eine maximale Dauer von 90 Tagen gespeichert.
3. Übermittlung von Daten an Dritte
Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, Kooperationspartner, Substitute, Versicherungen, Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen, etc) Gerichte oder Behörden, weiterzuleiten.
Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben wozu wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließen.
4. Aufbewahrung von Daten
Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.
5. Auskunft und Löschung
Als Betroffener haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw unzulässig verarbeiteter Daten. Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung. Hinsichtlich des Rechts auf Datenübertragbarkeit machen wir darauf aufmerksam, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Systemen erfolgt, welche nur bedingt maschinenlesbar und interoperabel sind. Eine nahtlose Übertragung – beispielsweise beim Wechsel zu einer anderen Rechtsanwaltskanzlei – können wir daher nicht gewährleisten.
6. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
7.Mitteilung und Meldung von Datenschutzverletzungen
Wir bemühen uns, sicherzustellen, dass Datenschutzverletzungen frühzeitig bemerkt und Ihnen unverzüglich mitgeteilt und gegebenenfalls der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet werden, einschließlich der betroffenen Datenkategorien.
8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.
9. Profiling
Profiling bzw eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
10. Veranstaltungen
Unsere Veranstaltungen, Workshops und Vorträge bieten Ihnen detaillierte Informationen über die neuesten Entwicklungen in verschiedenen Rechtsgebieten und ermöglichen es Ihnen außerdem, sich mit Branchenteilnehmern zu vernetzen und unsere Rechtsanwälte persönlich zu treffen. Wir verwenden nur Ihre Kontaktdaten, um Einladungen zu versenden und verarbeiten in unserem berechtigten Interesse Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre Position, um das Kontaktmanagement zu optimieren.
11. Website
a) Social-Media-Buttons
Auf unserer Website finden Sie Social-Media-Buttons, mithilfe derer Sie News-Beiträge teilen oder mehr Informationen zu unseren Rechtsanwälten erhalten können. Bei den jeweiligen Social-Media-Logos handelt es sich lediglich um Share-Buttons dieser sozialen Netzwerke. Diese enthalten eine Verlinkung auf das entsprechende soziale Netzwerk. Durch einen Klick auf die entsprechende Grafik werden Sie zu den Diensten des jeweiligen Netzwerks weitergeleitet. Der direkte Kontakt zwischen dem jeweiligen sozialen Netzwerk und dem Besucher dieser Website wird nur dann hergestellt, wenn der Besucher aktiv auf den Social-Media-Button klickt. Erst dann werden die Daten des Besuchers an das jeweilige Soziale Netzwerk übermittelt. Wird das Social-Media-Button hingegen nicht angeklickt, findet keinerlei Austausch zwischen dem Besucher und den sozialen Netzwerken statt. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 S 1 lit f DS-GVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Websitebetreibers, nämlich der Optimierung seines Angebots.
b) Google Analytics
Auf unserer Website verwenden wir Google Analytics. Diese Funktion wird jedoch nur genutzt, wenn Sie dem über die Schaltfläche im Cookie-Banner zugestimmt haben. Bei Google Analytics handelt es sich um einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, Irland (für diesen Abschnitt „Google“).
In Google Analytics werden Interaktionen von Besuchern dieser Website in erster Linie mithilfe von Cookies erfasst. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse, einer eindeutigen Kennnummer, Daten Ihres Browsers und die URLs der aufgerufenen Webseiten) werden an Server von Google (auch) in den USA übertragen und dort gespeichert. Empfänger in den USA können sein: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA oder auch Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Der Websitebetreiber speichert keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden. Im Auftrag des Websitebetreibers verwendet Google diese Informationen, um die Nutzung der Website pseudonymisiert auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an den Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung für Google Analytics aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse gekürzt und anonymisiert, sodass eine Rückverfolgbarkeit grundsätzlich nicht möglich ist, wobei wir nicht ausschließen können, dass diese Anonymisierung erst in den USA erfolgt. Beachten Sie bitte, dass in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau wie in der EU vorliegt und nicht ausgeschlossen werden kann, dass US-Behörden auf Ihre Daten Zugriff erhalten.
c) Google AdWords und Google Conversion Tracking
Diese Website benutzt Google AdWords. AdWords ist ein Online-Werbeprogramm der Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, Vereinigte Staaten (für diesen Abschnitt "Google"). Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das sogenannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internetbrowser auf Ihrem Computer speichert. Diese Cookies verfallen nach 30 Tagen und werden nicht zur persönlichen Identifizierung des Nutzers verwendet. Wenn der Nutzer bestimmte Seiten der Website besucht und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und die Website erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Anzeigenkunde hat ein anderes Cookie. Cookies können also nicht über die Website eines AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies gewonnenen Informationen werden verwendet, um Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Den Kunden wird die Gesamtzahl der Nutzer mitgeteilt, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer Conversion-Tracking-Tag-Seite weitergeleitet wurden. Die Werbetreibenden erhalten jedoch keine Informationen, die zur persönlichen Identifizierung der Nutzer verwendet werden können. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie das Google-Cookie für das Conversion-Tracking einfach deaktivieren, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern. Auf diese Weise werden Sie nicht in die Conversion-Tracking-Statistiken aufgenommen. Die Speicherung von Conversion-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 (1) (f) GDPR. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl seine Website als auch seine Werbung zu optimieren.
Weitere Informationen zu Google AdWords und Google Conversion Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über die Verwendung von Cookies informiert werden, so dass Sie von Fall zu Fall entscheiden können, ob Sie ein Cookie akzeptieren oder ablehnen. Alternativ kann Ihr Browser so konfiguriert werden, dass er Cookies unter bestimmten Bedingungen automatisch annimmt oder immer ablehnt, oder dass er Cookies automatisch löscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
d) Google Maps und Apple Maps
Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps sowie Apple Maps über eine API. Dieser wird von Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bzw von Apple mit Sitz in One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA betrieben. Zur Nutzung von Google Maps bzw Apple Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google bzw Apple in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Betreiber dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps bzw Apple Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Gestaltung unserer Website und zur Erleichterung des Auffindens der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) GDPR dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ bzw Apple https://www.apple.com/legal/privacy/.
e) Cookies
Beim Besuch der Website werden Sie gefragt, ob Sie der Nutzung von „Google Analytics“ zustimmen. Wenn Sie „Ich stimme zu“ klicken, erteilen Sie Ihre Zustimmung dazu. Wenn Sie „Alle ablehnen“ klicken, lehnen Sie dies ab. In beiden Fällen wird ein funktionales Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt, damit die von Ihnen getroffene Auswahl gespeichert wird. Wenn Sie die Zustimmung erteilt haben, setzt Google Analytics weitere Cookies, um die oben beschriebenen Funktionen auszuführen. Sie können das Setzen von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. In diesem Fall können Sie aber gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen.
f) Server-Log-Dateien
Um diese Website im Hinblick auf Systemleistung, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung nützlicher Informationen über unsere Dienstleistungen zu optimieren, erhebt und speichert der Website-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dazu gehören Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browser- und Spracheinstellungen, Betriebssystem, Referrer-URL, Ihr Internet-Service-Provider und Datum/Uhrzeit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
g) Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw Telefon, Abfangen von Faxen).